Bureava
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Bureava · jour et nuit

Le bureau qui ne s’arrête jamais.

Chaque étage est un pôle de votre entreprise. Jour et nuit, ses agents trient le courrier, lisent vos reçus et vos contrats, tiennent le planning et surveillent vos sites. Le matin, tout est prêt. Rien ne part sans votre accord.

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Votre bureau, à sept heures

Le matin, tout tient sur une page.

Ce qui a été fait pendant la nuit, rassemblé et mis en ordre : l’urgent d’abord, les réponses déjà rédigées, les lettres à signer, les décisions qui vous attendent. Vous lisez, vous tranchez, vous signez.

  1. L’urgent d’abordLe message qui ne peut pas attendre est en haut de la page, avec sa réponse prête.
  2. Le travail faitChaque pôle remet son rapport : ce qui avance, ce qui bloque, ce qui coûte.
  3. Vos décisionsUne à une, avec l’avis du pôle concerné. Vous dites oui, non, ou pas encore.

Les pôles

Sept pôles, un directeur général, et vous.

Bureava organise votre entreprise comme un vrai bureau. Chaque pôle a son équipe d’agents et son directeur ; le directeur général rassemble leur travail et écarte ce qui enfreint vos règles. La décision reste la vôtre.

01

Secrétariat

Le courrier trié chaque matin, l’urgent en tête et la réponse déjà rédigée. L’accueil téléphonique : appels, messages, rendez-vous.

  • Courrier
  • Accueil
  • Échéances
02

Commercial

Les établissements à démarcher trouvés et vérifiés, les lettres prêtes pour votre signature. Une carte de visite numérique pour chaque employé.

  • Prospection
  • Lettres
  • Cartes de visite
03

Marketing

Vos photos deviennent des affiches, dans la langue de vos clients. Vos événements sur invitation : réponses, billets, contrôle à l’entrée.

  • Affiches
  • Événements
04

Finances

Reçus et factures déposés, lus et classés. Devis, factures et avoirs aux mentions de chaque pays. La paie, ligne par ligne, chaque chiffre avec son texte de loi.

  • Pièces
  • Factures
  • Paie
05

Juridique

Chaque contrat relu avant signature : un avis vert, orange ou rouge, les clauses à surveiller, les questions à poser. Puis la signature électronique, et le PDF signé rangé au classeur.

  • Relecture des contrats
  • Signatures
06

Technique

Vos sites et vos applications vérifiés toutes les quinze minutes, jour et nuit. Une panne repérée est signalée dans votre rapport du matin ; son retour aussi, avec sa durée.

  • Veille des sites
  • Disponibilité
07

Opérations

Le pointage sur place, à la borne de l’entrée, avec un badge ou un code personnel. Un planning qui respecte vos règles, et un remplaçant proposé dès qu’une absence est repérée.

  • Présences
  • Planning
  • Remplacements
08

Direction · votre bureau

Chaque matin, le directeur général rassemble le travail des pôles, arbitre et écarte ce qui enfreint vos règles. Votre page du matin, vos décisions, votre journal.

  • Page du matin
  • Décisions
  • Journal

Comment ça marche

Ils préparent. Vous décidez.

  1. 1

    Les équipes travaillent

    Jour et nuit, chaque pôle avance : lire, trier, rédiger, calculer, vérifier.

  2. 2

    Les directeurs contrôlent

    Chaque directeur de pôle relit le travail de son équipe et vous en remet la synthèse.

  3. 3

    Le directeur général arbitre

    Il rassemble les pôles, met l’urgent en tête et écarte toute demande qui enfreint vos règles.

  4. 4

    Vous décidez

    Aucun envoi, aucune publication, aucun paiement, aucune mise en ligne sans votre accord.

Vous fixez le plafond de dépense de chaque pôle, mois par mois. Le journal garde la trace de tout ce qui a été fait, par qui, et quand.

Sécurité

Vos données restent les vôtres.

Cloisonnées

Les données de chaque entreprise sont séparées de celles des autres, à chaque lecture comme à chaque écriture.

Accès par rôle

Vous, vos responsables de pôle, vos lecteurs : chacun ne voit que ce que vous lui ouvrez. La paie reste réservée au dirigeant et au responsable des Finances.

Connexion sans mot de passe

Un code à usage unique, envoyé par e-mail et valable quinze minutes.

Le strict nécessaire

Badges, codes et liens personnels : Bureava n’en garde que l’empreinte. Les durées de conservation sont celles que vous fixez.

Tout est tracé

Chaque action est inscrite au journal, avec sa date et son auteur.

Rien ne part sans vous

Courriels, publications, paiements, mises en ligne : chaque sortie attend votre clic.

Partout dans le monde

Votre pays, ses langues, ses devises, ses règles.

Bureava se règle sur votre entreprise : langue, devise, fuseau horaire. Les règles qui changent d’un pays à l’autre (mentions des factures, taxes, cotisations de la paie, temps de travail) sont tenues dans des barèmes datés et vérifiés par des experts du pays. Quand une règle change, l’ancienne reste pour les documents déjà émis.

  • En français et en anglaisLe bureau, vos documents et vos affiches, dans la langue de chacun.
  • Toutes les devisesDevis, factures et rapports dans la devise de votre client.
  • Pays par paysChaque pays s’ouvre quand ses règles ont été vérifiées sur place.

Démonstration

Voyez votre bureau tourner.

Dites-nous qui vous êtes : nous vous montrons Bureava réglé sur votre entreprise, votre pays et votre langue.

  • Une démonstration sur votre activité
  • Dans votre langue
  • Sans engagement