01Secrétariat
Le courrier trié au fil de l’eau, jour et nuit : l’urgent en tête et la réponse déjà rédigée. L’accueil téléphonique : appels, messages, rendez-vous.
- Courrier
- Accueil
- Échéances
Bureava · jour et nuit
Le bureau qui ne s’arrête jamais.
Chaque étage est un pôle de votre entreprise. Jour et nuit, nos agents intelligents, animés par Vérity, trient le courrier, lisent vos reçus et vos contrats, tiennent le planning et surveillent vos sites. Le matin, tout est prêt. Rien ne part sans votre accord.
Votre bureau, à sept heures
Le matin, tout tient sur une page.
Ce qui a été fait pendant la nuit, rassemblé et mis en ordre : l’urgent d’abord, les réponses déjà rédigées, les lettres à signer, les décisions qui vous attendent. Vous lisez, vous tranchez, vous signez.
- L’urgent d’abordLe message qui ne peut pas attendre est en haut de la page, avec sa réponse prête.
- Le travail faitChaque pôle remet son rapport : ce qui avance, ce qui bloque, ce qui coûte.
- Vos décisionsUne à une, avec l’avis du pôle concerné. Vous dites oui, non, ou pas encore.
Qui travaille dans votre bureau ?
Nos agents intelligents, animés par Vérity.
Bureava
Le bureau : vos pôles, vos outils, vos règles. Il gère votre structure, quel que soit votre métier.
Les agents
L’équipe qui y travaille, jour et nuit. Chacun a une tâche précise : trier le courrier, lire un reçu, relire un contrat, surveiller un site.
Vérity
Ce qui permet aux agents de lire, de comprendre et de rédiger. Elle apprend votre entreprise : vos consignes, vos décisions, vos documents.
Vous
Le dirigeant. Les agents préparent ; vous décidez. Rien ne part sans votre accord.
Les pôles
Sept pôles, un directeur général, et vous.
Bureava organise votre entreprise comme un vrai bureau. Chaque pôle a son équipe d’agents et son directeur ; le directeur général rassemble leur travail et écarte ce qui enfreint vos règles. La décision reste la vôtre.
01
02Commercial
Les établissements à démarcher trouvés et vérifiés, les lettres prêtes pour votre signature. Une carte de visite numérique pour chaque employé.
- Prospection
- Lettres
- Cartes de visite
03Marketing
Vos photos deviennent des affiches, dans la langue de vos clients. Vos événements sur invitation : réponses, billets, contrôle à l’entrée.
- Affiches
- Événements
04Finances
Reçus et factures déposés, lus et classés. Devis, factures et avoirs aux mentions de chaque pays. La paie, ligne par ligne, chaque chiffre avec son texte de loi.
- Pièces
- Factures
- Paie
05Juridique
Chaque contrat relu avant signature : un avis vert, orange ou rouge, les clauses à surveiller, les questions à poser. Puis la signature électronique, et le PDF signé rangé au classeur.
- Relecture des contrats
- Signatures
06Technique
Vos sites et vos applications vérifiés toutes les quinze minutes, jour et nuit. Une panne repérée est signalée dans votre rapport du matin ; son retour aussi, avec sa durée.
- Veille des sites
- Disponibilité
07Opérations
Le pointage sur place, à la borne de l’entrée, avec un badge ou un code personnel. Un planning qui respecte vos règles, et un remplaçant proposé dès qu’une absence est repérée.
- Présences
- Planning
- Remplacements
08Direction · votre bureau
Chaque matin, le directeur général rassemble le travail des pôles, arbitre et écarte ce qui enfreint vos règles. Votre page du matin, vos décisions, votre journal.
- Page du matin
- Décisions
- Journal
Pour votre métier
Une équipe choisie pour votre activité.
Vérity propose les agents les plus utiles à votre métier : deux pour démarrer, quatre quand vous grandissez. D’autres s’ajoutent quand vous le voulez. Votre logiciel métier reste le vôtre : Bureava gère votre structure.
Commerce et boutique
Avec deux agentsPièces · Courrier
Avec quatre agents+ Affiches · Planning
Les reçus des fournisseurs lus et classés, le courrier trié ; puis les affiches de vos promotions et le planning de la boutique.
École
Avec deux agentsCourrier · Pièces
Avec quatre agents+ Planning · Événements
Le courrier des parents et du ministère trié, les factures classées ; puis le planning du personnel et les réponses à vos portes ouvertes.
La vie scolaire (classes, notes) reste dans votre logiciel d’école : Bureava gère l’établissement.
Services et technologie
Avec deux agentsCourrier · Pièces
Avec quatre agents+ Veille des sites · Contrats
Le courrier des clients trié avec sa réponse prête, les factures classées ; puis vos sites surveillés et vos contrats relus.
Santé
Avec deux agentsAccueil téléphonique · Planning
Avec quatre agents+ Courrier · Pièces
Les appels et rendez-vous de l’accueil, le planning des gardes ; puis le courrier des organismes et les factures des fournisseurs.
Les dossiers des patients restent dans votre logiciel de santé : Bureava gère la structure, jamais les données médicales.
Restaurant et hôtel
Avec deux agentsPlanning · Pièces
Avec quatre agents+ Affiches · Accueil téléphonique
Le planning de la salle et de la cuisine tenu, les factures des fournisseurs classées ; puis les affiches de vos menus et les réservations par téléphone.
Votre métier n’est pas dans la liste ?
Dites-nous ce que fait votre entreprise : Vérity compose avec vous l’équipe d’agents qui lui convient.
Demander une démonstrationComment ça marche
Ils préparent. Vous décidez.
- 1
Les agents travaillent
Jour et nuit, chaque agent avance sur sa tâche : lire, trier, rédiger, calculer, vérifier.
- 2
Les directeurs contrôlent
Chaque directeur de pôle relit le travail de son équipe et vous en remet la synthèse.
- 3
Le directeur général arbitre
Il rassemble les pôles, met l’urgent en tête et écarte toute demande qui enfreint vos règles.
- 4
Vous décidez
Aucun envoi, aucune publication, aucun paiement, aucune mise en ligne sans votre accord.
Vous fixez le plafond de dépense de chaque pôle, mois par mois. Le journal garde la trace de tout ce qui a été fait, par qui, et quand.
Sécurité
Vos données restent les vôtres.
Cloisonnées
Les données de chaque entreprise sont séparées de celles des autres, à chaque lecture comme à chaque écriture.
Accès par rôle
Vous, vos responsables de pôle, vos lecteurs : chacun ne voit que ce que vous lui ouvrez. La paie reste réservée au dirigeant et au responsable des Finances.
Connexion sans mot de passe
Un code à usage unique, envoyé par e-mail et valable quinze minutes.
Le strict nécessaire
Badges, codes et liens personnels : Bureava n’en garde que l’empreinte. Les durées de conservation sont celles que vous fixez.
Tout est tracé
Chaque action est inscrite au journal, avec sa date et son auteur.
Rien ne part sans vous
Courriels, publications, paiements, mises en ligne : chaque sortie attend votre clic.
Partout dans le monde
Votre pays, ses langues, ses devises, ses règles.
Bureava se règle sur votre entreprise : langue, devise, fuseau horaire. Les règles qui changent d’un pays à l’autre (mentions des factures, taxes, cotisations de la paie, temps de travail) sont tenues dans des barèmes datés et vérifiés par des experts du pays. Quand une règle change, l’ancienne reste pour les documents déjà émis.
- En français et en anglaisLe bureau, vos documents et vos affiches, dans la langue de chacun.
- Toutes les devisesDevis, factures et rapports dans la devise de votre client.
- Pays par paysChaque pays s’ouvre quand ses règles ont été vérifiées sur place.
Démonstration
Voyez votre bureau tourner.
Dites-nous qui vous êtes : nous vous montrons Bureava réglé sur votre entreprise, votre pays et votre langue.
- Une démonstration sur votre activité
- Dans votre langue
- Sans engagement