Bureava · jour et nuit
Chaque étage est un pôle de votre entreprise. Jour et nuit, nos agents intelligents, animés par Vérity, trient le courrier, lisent vos reçus et vos contrats, tiennent le planning, préparent vos recrutements et surveillent vos sites. Le matin, tout est prêt. Rien ne part sans votre accord.
Votre bureau, à sept heures
Ce qui a été fait pendant la nuit, rassemblé et mis en ordre : l’urgent d’abord, les réponses déjà rédigées, les lettres à signer, les décisions qui vous attendent. Vous lisez, vous tranchez, vous signez.
Qui travaille dans votre bureau ?
Le bureau : vos pôles, vos outils, vos règles. Il gère votre structure, quel que soit votre métier.
L’équipe qui y travaille, jour et nuit. Chacun a une tâche précise : trier le courrier, lire un reçu, relire un contrat, surveiller un site.
Ce qui permet aux agents de lire, de comprendre et de rédiger. Elle apprend votre entreprise : vos consignes, vos décisions, vos documents.
Le dirigeant. Les agents préparent ; vous décidez. Rien ne part sans votre accord.
Les pôles
Bureava organise votre entreprise comme un vrai bureau. Chaque pôle a son équipe d’agents et son directeur ; le directeur général rassemble leur travail et écarte ce qui enfreint vos règles. La décision reste la vôtre.
01Le courrier trié au fil de l’eau, jour et nuit : l’urgent en tête, la réponse rédigée dans la langue de l’expéditeur, avec sa traduction pour vous. Votre accord donné, elle part au nom de votre entreprise et l’échange est classé. Avant 9 h, les sujets de chaque pôle recueillis pour la réunion.
02Les établissements à démarcher trouvés et vérifiés, les lettres prêtes pour votre signature. Une carte de visite numérique pour chaque employé.
03Vos affiches, prêtes à imprimer : un PDF et son aperçu, rangés au classeur pour votre accord ; une remarque de votre part, et une nouvelle version arrive. Vos événements sur invitation : réponses, billets, contrôle à l’entrée.
04Reçus et factures déposés, lus et classés. Devis, factures et avoirs aux mentions de chaque pays. La paie, ligne par ligne, chaque chiffre avec son texte de loi.
05Chaque contrat relu avant signature : un avis vert, orange ou rouge, les clauses à surveiller, les questions à poser. Puis la signature électronique, et le PDF signé rangé au classeur.
06Vos sites et vos applications vérifiés toutes les quinze minutes, jour et nuit. Une panne repérée est signalée dans votre rapport du matin ; son retour aussi, avec sa durée.
07Le pointage sur place, à la borne de l’entrée, avec un badge ou un code personnel. Un planning qui respecte vos règles, et un remplaçant proposé dès qu’une absence est repérée.
08Vos offres d’emploi rédigées en brouillon : vous les validez, vous les diffusez. Les candidatures reçues au courrier, appréciées sur ce que chacun a écrit, sans son nom ni rien de sa vie privée. Le contrat de travail préparé et relu par le Juridique ; rien n’est publié ni envoyé sans votre accord.
09Chaque matin, le directeur général rassemble le travail des pôles, arbitre et écarte ce qui enfreint vos règles. Votre page du matin, vos décisions, votre journal.
La salle de réunion · chaque jour à 9 h
Avant 9 h, le Secrétariat demande à chaque pôle ses sujets pour la séance. À 9 h, à l’heure de votre entreprise, il ouvre la réunion et présente l’ordre du jour, préparé avec ces sujets et le travail de la nuit. Il n’est fait que de vrais points, tirés de votre bureau.
Chaque pôle présente son point, à voix haute si vous le souhaitez ; le texte reste affiché. Vous en discutez avec son directeur, qui vous répond sur-le-champ et vous propose une décision. Après discussion, vous tranchez : la décision est confiée au pôle. À la fin, le Secrétariat présente la synthèse de ce qui a été décidé ; vous clôturez la séance, et le compte rendu est rangé dans vos classeurs.
Pour votre métier
Vérity propose les agents les plus utiles à votre métier : deux pour démarrer, quatre quand vous grandissez. D’autres s’ajoutent quand vous le voulez. Votre logiciel métier reste le vôtre : Bureava gère votre structure.
Avec deux agentsPièces · Courrier
Avec quatre agents+ Affiches · Planning
Les reçus des fournisseurs lus et classés, le courrier trié ; puis les affiches de vos promotions et le planning de la boutique.
Avec deux agentsCourrier · Pièces
Avec quatre agents+ Planning · Événements
Le courrier des parents et du ministère trié, les factures classées ; puis le planning du personnel et les réponses à vos portes ouvertes.
La vie scolaire (classes, notes) reste dans votre logiciel d’école : Bureava gère l’établissement.
Avec deux agentsCourrier · Pièces
Avec quatre agents+ Veille des sites · Contrats
Le courrier des clients trié avec sa réponse prête, les factures classées ; puis vos sites surveillés et vos contrats relus.
Avec deux agentsPlanning · Courrier
Avec quatre agents+ Pièces · Contrats
Les appels et rendez-vous de l’accueil, le planning des gardes ; puis le courrier des organismes et les factures des fournisseurs.
Les dossiers des patients restent dans votre logiciel de santé : Bureava gère la structure, jamais les données médicales.
Avec deux agentsPlanning · Pièces
Avec quatre agents+ Affiches · Courrier
Le planning de la salle et de la cuisine tenu, les factures des fournisseurs classées ; puis les affiches de vos menus et les réservations par téléphone.
Dites-nous ce que fait votre entreprise : Vérity compose avec vous l’équipe d’agents qui lui convient.
Demander une démonstrationComment ça marche
Jour et nuit, chaque agent avance sur sa tâche : lire, trier, rédiger, calculer, vérifier.
Chaque directeur de pôle relit le travail de son équipe et vous en remet la synthèse.
Il rassemble les pôles, met l’urgent en tête et écarte toute demande qui enfreint vos règles.
Aucun envoi, aucune publication, aucun paiement, aucune mise en ligne sans votre accord.
Vous fixez le plafond de dépense de chaque pôle, mois par mois. Le journal garde la trace de tout ce qui a été fait, par qui, et quand.
Sécurité
Les données de chaque entreprise sont séparées de celles des autres, à chaque lecture comme à chaque écriture.
Vous, vos responsables de pôle, vos lecteurs : chacun ne voit que ce que vous lui ouvrez. La paie reste réservée au dirigeant et au responsable des Finances.
Un code à usage unique, envoyé par e-mail et valable quinze minutes.
Badges, codes et liens personnels : Bureava n’en garde que l’empreinte. Les durées de conservation sont celles que vous fixez.
Chaque action est inscrite au journal, avec sa date et son auteur.
Courriels, publications, paiements, mises en ligne : chaque sortie attend votre clic.
Partout dans le monde
Bureava se règle sur votre entreprise : langue, devise, fuseau horaire. Les règles qui changent d’un pays à l’autre (mentions des factures, taxes, cotisations de la paie, temps de travail) sont tenues dans des barèmes datés et vérifiés par des experts du pays. Quand une règle change, l’ancienne reste pour les documents déjà émis.
Démonstration
Dites-nous qui vous êtes : nous vous montrons Bureava réglé sur votre entreprise, votre pays et votre langue.